Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : MECANIQUE ET TRAVAUX INDUSTRIELS

Ville : MONTANS

Présentation

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel pour notre site de Montans. Véritable relais administratif au sein de l'entreprise, vous assurerez le bon fonctionnement des activités administratives courantes et participerez à la gestion quotidienne du site.

Missions

Sous la responsabilité de la Direction du site, vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
• Réaliser la saisie des temps de production dans l'ERP ;
• Gérer le suivi administratif des congés et des notes de frais ;
• Contrôler les réceptions de commandes et assurer le suivi administratif associé ;
• Préparer et saisir les variables de paie ;
• Gérer les approvisionnements des consommables courants et des vêtements de travail ;
• Participer à la communication de l'entreprise via les réseaux sociaux ;
• Assurer diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement du site.

Profil recherché

• Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 ;
• Première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent en environnement industriel appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
• Aisance avec les outils informatiques et ERP ;
• Bon relationnel, sens du service et de l'accueil ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Qualités rédactionnelles et intérêt pour la communication digitale.

Avantages

Le temps partiel est à privilégier sur les matinées.