Assistant administratif (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : PROMAN

Ville : Belfort

Description du poste

L'agence PROMAN de Belfort recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour l'un de ses clients. Ce poste implique diverses responsabilités liées à la gestion administrative et logistique.

Missions

• Préparer les colis
• Gérer les réceptions et expéditions
• Contacter les transporteurs
• Saisir les transports sur les différentes plateformes utilisées
• Établir les documents de transport et de livraison
• Établir des demandes de prix et calculer la volumétrie des flux
• Acheter et négocier les transports
• Saisir les bons de commandes et de réception de transports
• Assurer le suivi des livraisons et faire l'interface avec les différentes équipes internes
• Valider les factures et suivre les litiges
• Vérifier et valider les documents de transport
• Assurer le rapatriement de tous les documents de transport nécessaires au dossier client ou fournisseur
• Renseigner les différents tableaux de reporting
• Participer aux inventaires
• Faire les comptes-rendus au responsable transport et logistique
• Gérer les déplacements de l'ensemble des équipes du groupe (réservation des transports, hôtels)
• Effectuer la gestion des stocks
• Faire la facturation clients
• Établir les divers courriers

Profil recherché

Idéalement titulaire d'une formation en transport/logistique et administrative, vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre organisation et votre rigueur. Vous possédez un excellent sens du relationnel, aimez le travail en équipe et faites preuve d'initiative.

Votre sens des responsabilités, votre adaptabilité et votre capacité à être force de proposition seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, propice au développement professionnel.