Assistant administratif logistique (H/F)

Assistant administratif logistique (H/F)

Entreprise : PROMAN

Ville : Marly-la-Ville

Présentation

Notre agence Proman de Bussy-Saint-Georges recrute actuellement un Assistant Administratif Logistique. Ce poste est essentiel pour assurer la bonne gestion administrative et logistique de nos activités.

Missions

• Gestion administrative et budgétaire :
  • Établir les bons de commande et les demandes d'achat, puis en assurer le suivi.
  • Assurer le suivi du TSA (Tableau de Suivi des Activités).
  • Contrôler les factures et effectuer les rapprochements nécessaires.
  • Gérer les commandes et assurer le suivi de leur réception.
• Assistanat et coordination :
  • Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
  • Assurer la gestion des e-mails et des communications.
  • Préparer et mettre en forme différents documents administratifs.
  • Assurer le suivi des dossiers et coordonner les activités entre les différents interlocuteurs.

Profil recherché

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissance du logiciel SAP appréciée.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacité à gérer les priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et de communication.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents services.
• Autonomie, réactivité et sens du service.

Compétences clés

• Gestion administrative.
• Suivi des achats et des fournisseurs.
• Contrôle et rapprochement des factures.
• Reporting et suivi d'indicateurs.
• Maîtrise d'Excel (tableaux de suivi, analyses, reporting).
• Utilisation d'un ERP (SAP serait un atout).

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.