Assistant administratif petite enfance (H/F)

Assistant administratif petite enfance (H/F)

Entreprise : MAIRIE DE SAINT-FONS

Ville : ST FONS

Présentation

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour une durée de 1 mois, éventuellement renouvelable.

Missions

• Accueil de premier niveau des familles :
  • Accueillir les parents et les enfants à l'entrée de la structure.
  • Accueil téléphonique : renseignements et réorientation.
  • Vérification de l'utilisation des systèmes de pointage automatisés.
  • Participation à la gestion des accueils occasionnels.
• Assistance administrative du service :
  • Création et suivi des dossiers « enfant ».
  • Vérification des pointages avant facturation.
  • Gestion du planning trimestriel de présence des enfants.
  • Saisie des dossiers et contrats des familles sur CONCERTO.
  • Mise à jour des dossiers familles deux fois par an.
  • Classement des documents fournis par les familles.
  • Édition et transmission des plannings quotidiens.
  • Appui aux équipes de direction pour la commande de repas.
  • Saisie de bons de commandes et suivi des commandes.
  • Gestion des plannings d'occupation de bureaux.
  • Archivage des dossiers de la crèche.
  • Confection d'affichages pour transmission d'informations.
  • Préparation des documents essentiels au regroupement.
  • Saisie et suivi des consommations de couches.
• Secrétariat :
  • Prise de rendez-vous et gestion des agendas.
  • Réception et traitement des appels téléphoniques.
  • Création de documents (courriers, etc.).
  • Contribution aux processus d'archivage des dossiers.

Profil recherché

• Savoirs :
  • Connaissance des modes de garde sur la commune.
  • Connaissance des équipements petite enfance de la commune.
• Savoir-faire :
  • Appétence pour le travail quotidien sur les logiciels.
  • Maîtrise du logiciel OPUS CONCERTO.
• Savoir-être :
  • Patience, diplomatie, discrétion.
  • Adaptabilité et anticipation.
  • Réactivité pour gérer l'urgence et l'imprévu.
  • Travail en équipe.

Avantages

• Liens hiérarchiques : sous l'autorité de la directrice de l'EAJE et de la responsable Petite Enfance.
• Participation aux journées pédagogiques du service.
• Réunions d'équipe environ 6 fois par an en soirée.
• Confidentialité et neutralité dans les rapports aux familles.