Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : Boulogne-Billancourt

Description du poste

Nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour accueillir, orienter et informer les membres ainsi que leurs invités. Vous serez en charge de diverses missions administratives au sein de notre structure.

Missions

• Accueillir et informer les membres et leurs invités par différents moyens (physique, téléphonique, électronique).
• Gérer le standard téléphonique et transmettre les informations aux services concernés.
• Contrôler les accès des membres, invités, fournisseurs et personnels autorisés.
• Appliquer les procédures internes et signaler les incidents aux responsables.
• Conseiller et inscrire les membres aux activités sportives, culturelles et événements.
• Répondre aux demandes relatives aux cotisations, candidatures, casiers, événements et services.
• Gérer les réservations liées aux activités et équipements disponibles.
• Assurer le traitement des demandes sur les boîtes e-mail dédiées.
• Mettre à jour les dossiers administratifs des membres.
• Gérer les opérations de facturation : encaissements, remboursements, avoirs et suivis.
• Participer à l'organisation des assemblées générales et rédiger les comptes rendus.
• Réceptionner, distribuer et traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer les ventes en boutique et assurer la tenue de la caisse.

Contrat

CDD de remplacement

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Horaires : Du lundi au vendredi de 9h à 17h ou du mardi au samedi de 10h à 18h selon les périodes et priorités.

Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement d'un logiciel de gestion des membres. Le candidat idéal se distingue par :

• Un sens du service développé.
• Une aisance relationnelle et une rigueur professionnelle.
• Une autonomie et une capacité d'organisation.
• Des qualités de communication écrite et orale.
• Une gestion efficace des situations de forte activité.
• Un niveau d'anglais conversationnel apprécié.

Avantages

Les avantages liés à ce poste ne sont pas spécifiés, mais nous vous invitons à postuler pour en savoir plus.