ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE FORMATION (H/F)

ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE FORMATION (H/F)

Entreprise : ALTER EGO SAINT PAUL 1225

Ville : Le Port

Présentation

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients un Assistant Administratif Service Formation (H/F) sur le secteur du Port.

Missions

Vos missions principales seront les suivantes :

• Formation :
  • Assurer le pilotage de la logistique des formations.
  • Être en lien avec les organismes de formation pour l'organisation des sessions.
  • Gérer les convocations et les conventions auprès des managers, des collaborateurs et des organismes de formation.
  • Réserver les salles et les repas, et organiser les espaces de formation.
  • Traiter les factures liées à la formation.
  • Mettre à jour les outils de suivi de la formation.
  • Apporter un support dans l'organisation globale des actions de formation.
• Recrutement :
  • Rédiger et diffuser les annonces en ligne.
  • Assurer une veille active sur les profils recherchés.
  • Traiter et suivre les candidatures reçues.
  • Participer aux actions de recrutement (job dating, salons, etc.).
  • Réaliser ponctuellement des entretiens pour des postes non cadres.

Profil recherché

Formation et expérience :

• Formation Bac +2 en ressources humaines, gestion ou administratif.
• Une première expérience sur un poste administratif ou RH est appréciée.
• Les profils en reconversion professionnelle sont les bienvenus.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook).
• Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités.

Qualités personnelles :

• Rigueur et sens de la confidentialité.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Avantages

Rejoindre ALTER EGO, c'est intégrer une équipe dynamique et bénéficier d'un environnement de travail stimulant.