Assistant Administratif - Support Migration de Données F/H

Assistant Administratif - Support Migration de Données F/H

Entreprise : Robert Half International

Ville : Courbevoie

Présentation

Votre rôle sera de participer activement à la migration et à la fiabilisation des données candidats et clients. Vous veillerez à leur saisie, leur classement et leur rattachement dans le nouvel environnement Salesforce.

Missions

Migration et saisie de données

• Créer les fiches candidats et clients dans Salesforce à partir des données existantes dans OneNote, pour un volume d'environ 2 000 candidats et 2 000 clients.
• Respecter la liste des priorités définie par l'équipe projet, en traitant en priorité les candidats et clients actifs.
• Rattacher les différentes activités et informations associées à chaque fiche candidat ou client.
• Assurer une saisie fiable et conforme aux procédures définies.

Gestion documentaire

• Rattacher les documents nécessaires au placement, notamment les CV et autres pièces administratives.
• Vérifier la complétude, la cohérence et la qualité des données saisies.
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies ou informations manquantes.

Suivi et reporting

• Réaliser un reporting régulier sur l'avancement de la migration et de la saisie des données.
• Assurer le suivi des volumes traités et des priorités.
• Remonter les éventuels points de blocage, incohérences ou difficultés rencontrés dans les données.

Profil recherché

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance avec la saisie et le traitement de données en volume.
• Capacité à respecter des procédures et à travailler avec méthode.
• Une première expérience en assistanat administratif, gestion de bases de données ou saisie informatique est appréciée.

Outils

• La connaissance de Salesforce constitue un véritable plus.
• Une première expérience avec un outil de gestion de données ou CRM est appréciée.

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail.
• Organisation et méthode.
• Fiabilité et autonomie.
• Capacité à travailler sur des tâches répétitives et volumineuses tout en maintenant un niveau de qualité élevé.
• Bonne capacité de concentration.
• Respect des délais et des consignes.

Conditions et Avantages

• Salaire : 24 000€ - 26 000€ Annuel brut, selon profil.
• Date de démarrage : 5 ou 6 novembre 2026.
• Formation : formation d'intégration aux outils OneNote et Salesforce avant le démarrage de la migration.
• Matériel fourni : ordinateur portable, souris, clavier et casque.
• Organisation : présence sur site durant les 2 premières semaines, puis possibilité de télétravail partiel.
• Indemnité télétravail : 7,50 € par jour télétravaillé.
• Tickets restaurant : valeur faciale de 9 €, pris en charge à 60 %.
• Transports : prise en charge à 50 % sur présentation du Pass Navigo.
• Formation : accès définitif à une plateforme d'e-learning proposant des formations sur différentes thématiques : intelligence artificielle, finance, gestion de projet, etc.
• Avantages : accès au CSE.

Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d'informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles.