Assistant administrative et pédagogique (H/F)

Assistant administratif et pédagogique (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE PARIS-SACLAY

Ville : Orsay

Présentation

Au sein de la Faculté des sciences d'Orsay, vous participerez au développement de formations en Intelligence Artificielle et en Science des Données. Vous serez notamment en charge de la gestion pédagogique de la formation CPES Sciences des données, Santé et Société, en collaboration avec plusieurs partenaires prestigieux.

Missions

Les principales activités de l'agent incluent :

• Accueil, information et orientation des étudiants
• Suivi pédagogique des étudiants
• Organisation des plannings des étudiants en lien avec les partenaires
• Appui aux enseignants pour l'organisation de leurs cours
• Préparation des dossiers d'heures complémentaires des intervenants extérieurs
• Suivi des évaluations des enseignements
• Organisation des jurys et conseils associés
• Assistance aux responsables de formation
• Élaboration de tableaux de bord de suivi
• Suivi des conventions
• Suivi financier des formations
• Contribution aux actions de communication et aux événements liés aux formations
• Contribution aux actions transverses de SACLAI-School (tutorat, bourses mixtAI, etc.)

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité universitaire
• Savoir rédiger dans un français correct
• Maîtrise de l'anglais
• Maîtrise des outils bureautiques (ex. : Word, Excel, etc.) et de communication (messagerie électronique, Moodle, Teams, etc.)
• Gestion pédagogique : connaître ou être en capacité d'apprendre rapidement les principaux outils (Apogée, Pstage, eCandidat, Copernic, Celcat, etc.)

Savoir-faire :

• Concevoir, mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion des activités de formation
• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
• Savoir réguler les dysfonctionnements
• Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être :

• Sens relationnel (accueil, diplomatie, patience, discrétion)
• Capacité d'adaptation, esprit d'équipe et sens de l'initiative
• Sens de l'organisation (anticiper, respecter les délais)

Avantages

Rejoindre l'Université Paris-Saclay, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, propice à l'innovation et à la collaboration. Vous bénéficierez d'un cadre de travail enrichissant et de nombreuses opportunités de développement professionnel.