Assistant administrative (H/F)

Assistant administratif (H/F)

Entreprise : APF FRANCE HANDICAP

Ville : LE HAVRE

Présentation

APF FRANCE HANDICAP recherche un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre son équipe au Havre. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion administrative efficace et un accueil de qualité pour nos usagers.

Missions

Les principales missions de l'Assistant administratif incluent :

• Accueil et communication :
  • Accueillir, orienter et informer les interlocuteurs physiquement et téléphoniquement.
  • Recevoir, collecter et diffuser les informations pour en assurer la transmission.
  • Veiller à la qualité des relations internes et externes.
• Secrétariat :
  • Rédiger, saisir, mettre en forme et éditer des supports de communication et de travail.
• Gestion administrative des usagers :
  • Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents et leur classement.
  • Gérer les états de présence ou d'absence des résidents.
  • Préparer les convocations, participer et réaliser les comptes-rendus de certaines réunions des usagers.
  • Mettre à jour les données des résidents dans des tableaux et logiciels.
  • Effectuer les reversions et les facturations.
  • Réaliser des facturations diverses et opérations de comptabilité simples.
  • Gérer et assurer la bonne tenue de caisse des résidents (gestion des retraits et dépôts d'argent au coffre).
  • Gérer les remises de chèques usagers.

Profil recherché

Le candidat idéal pour ce poste doit répondre aux critères suivants :

• Titulaire d'un Bac +2 ou équivalent.
• Expérience dans le domaine de la gestion administrative essentielle.
• Bonne aptitude à communiquer, aisance relationnelle, diplomatie et négociation.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
• Rigueur, capacité d'autonomie et d'organisation.
• Anticipation et sens du travail en équipe.
• Capacités rédactionnelles.
• Maîtrise impérative de l'outil informatique.

Avantages

Rejoindre APF FRANCE HANDICAP, c'est intégrer une équipe dynamique au service des usagers, avec des opportunités de développement professionnel et un environnement de travail stimulant.