Assistant Adminstratif (H/F)

Assistant Administratif (H/F)

Entreprise : C2FPA

Ville : Coings

Présentation

Sous l'autorité du Directeur du centre de formation du C2FPA et de la Responsable Administrative, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique et procède au traitement administratif et logistique des dossiers, dans un objectif de satisfaction des clients du C2FPA.

Missions

• Accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Comptabilité fournisseurs :
  • Gérer les achats et les approvisionnements (demandes de tarifs, bons de commande, suivi des commandes).
• Comptabilité clients :
  • Transmettre au service comptabilité du Groupe les données pour la facturation clients.
  • S'assurer de la facturation de l'ensemble des formations.
  • Être en lien avec le service comptabilité du Groupe pour les relances des impayés.
• Administration des ventes :
  • Participer au suivi des inscriptions des stagiaires sur les actions de formation.
  • Réaliser la réservation de la logistique des actions de formation auprès des prestataires de service (hébergement, restauration, transport).
  • Gérer la réservation des voitures de location selon les demandes clients.
  • Établir et communiquer aux clients les conventions de formation et en assurer le suivi.
  • Effectuer le suivi des dossiers stagiaires sur les plateformes de financement (pour les stagiaires "individuels").

Profil recherché

Le profil recherché doit posséder une bonne capacité d'organisation, un sens aigu du service client et une maîtrise des outils bureautiques.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique et stimulant, ainsi que des opportunités de développement professionnel.