Assistant ADV et gestion administrative (H/F)

Assistant ADV et gestion administrative (H/F)

Entreprise : Non spécifiée

Ville : ST PAUL

Présentation

Nous recherchons un Assistant ADV et gestion administrative pour accompagner les dossiers de la demande client jusqu'à la livraison, la facturation et le règlement. Vous jouerez un rôle clé dans la qualité du service et la fiabilité des informations.

Missions

• Préparer les devis, enregistrer les commandes et suivre les livraisons, délais et réclamations clients.
• Établir les factures, suivre les règlements et relances, préparer les paiements pour validation et rapprochements bancaires.
• Collecter et classer les pièces comptables, préparer les suivis mensuels et les éléments nécessaires au cabinet comptable.
• Négocier les achats avec les fournisseurs : prix, remises, délais et conditions de paiement.
• Suivre les commandes fournisseurs, les stocks, les inventaires et les besoins de réapprovisionnement.
• Gérer les projets : coordonner les intervenants, suivre les étapes, délais, budgets et livrables.
• Contribuer au développement commercial B to B : identifier des prospects, qualifier les besoins, présenter les offres, relancer les devis et fidéliser les clients professionnels.
• Actualiser les données clients et produits, les tableaux de bord et les dossiers commerciaux ; préparer les pièces administratives des appels d'offres.

Profil recherché

• Formation en gestion, secrétariat, comptabilité ou commerce, ou expérience équivalente.
• Une expérience en ADV, facturation ou assistanat de gestion est appréciée.
• Dynamisme, rigueur, organisation et aisance relationnelle.
• Aisance avec les chiffres, maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
• La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale est un atout.
• L'anglais écrit est un atout pour les échanges avec les fournisseurs.
• Discrétion, sens du service et intérêt pour les outils numériques et l'amélioration des méthodes de travail.

Avantages

Les avantages ne sont pas spécifiés dans l'offre. Veuillez nous contacter pour plus d'informations.