Assistant/ante Administrative - Gestion Immobilier/ière (FR/DE) (H/F)

Assistant/ante Administrative - Gestion Immobilier/ière (FR/DE) (H/F)

Entreprise : Single family office spécialisé dans l'investissement immobilier

Ville : Luxembourg

Présentation

Implanté à l'est du Luxembourg, notre client est un single family office spécialisé dans l'investissement immobilier. Forte d'une structure à taille humaine composée d'une vingtaine de collaborateurs, la société cultive des valeurs de loyauté, de professionnalisme et de respect. Travailler au sein de cet environnement préservé vous offre la stabilité et la vision à long terme d'un groupe patrimonial, combinées à une ambiance de travail conviviale. De plus, la localisation stratégique à Grevenmacher constitue un atout géographique majeur, idéal pour éviter les embouteillages du centre-ville.

Missions

• Assurer le suivi administratif complet des dossiers liés à la gestion immobilière et au building management.
• Faciliter la gestion documentaire et la relation administrative avec les prestataires techniques et fournisseurs.
• Participer à la rédaction, la signature et l'archivage des contrats.
• Apporter un appui administratif lors des projets internes et des travaux sur les bâtiments.
• Gérer, en binôme, l'ensemble des moyens d'accès aux immeubles (clés, badges, transpondeurs).
• Entretenir la relation administrative avec les locataires.

Profil recherché

• Expérience réussie en support administratif ou en secrétariat, idéalement dans le secteur immobilier.
• Maîtrise courante du français et de l'allemand.
• Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel avancé et les environnements documentaires structurés.
• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Autonomie naturelle et discrétion absolue.

Avantages

• Cadre de travail à taille humaine favorisant un management de proximité.
• Salaire très attractif, adapté à votre expérience.
• Équilibre vie professionnelle / vie privée préservé avec des jours de congés payés par an.
• Localisation idéale à Grevenmacher, facilitant vos déplacements quotidiens.
• Environnement de travail stable et serein, axé sur la durabilité et la qualité des relations humaines.
• Programme d'intégration pour une autonomie rapide sur vos dossiers.