Assistant / Assistante administratif(ve) (H/F)

Assistant / Assistante administratif(ve) (H/F)

Entreprise : ECO-TCE

Ville : Fresnes

Présentation

ECO TCE est une entreprise du BTP tous corps d'état (Contractant Général) située à Fresnes (94). Nous réalisons des travaux de rénovation et de construction exclusivement pour des clients professionnels. Afin de renforcer notre pôle administratif, nous recrutons deux assistant(e)s administratif(ve)s en CDD de 6 mois.

Missions

Vous travaillerez directement avec la Directrice Administrative. Vos missions incluront :

• Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et des mails.
• Gestion des agendas et du planning.
• Saisie et suivi des devis, factures clients et factures fournisseurs.
• Relance des clients pour les impayés et suivi des règlements.
• Classement et archivage, papier et numérique.
• Préparation des dossiers administratifs des chantiers (attestations, assurances, sous-traitance).
• Appui administratif RH : suivi des absences, dossiers du personnel, préparation des éléments de paie.
• Gestion des fournitures et des prestataires de l'entreprise.

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec une expérience justifiée sur un poste administratif (assistanat, secrétariat ou gestion). Vous devez savoir gérer, organiser et planifier. La maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) est indispensable. Rigueur, organisation et discrétion sont essentielles. Une expérience dans le BTP est appréciée, mais n'est pas obligatoire.

Avantages

Contrat : CDD de 6 mois à temps plein, 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Salaire : SMIC (1 867,02 € brut par mois).