Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante Administration des Ventes

Entreprise : CLAYENS SUD

Ville : BEAUCHASTEL

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez principalement chargé(e) de la saisie informatique sur notre logiciel dédié (SAGE X3) et participerez à la gestion des commandes et des livraisons.

Missions

• Gérer quotidiennement les commandes :
  • Impression des nouvelles commandes
  • Saisie des commandes reçues
  • Envoi des Accusés de Réception aux clients par mail
  • Classement des commandes dans un fichier informatique
  • Archivage papier des commandes
  • Validation des commandes SCHNEIDER sur la plateforme client
  • Mise à jour et traitement des commandes actualisées (tous les jours)
  • Intégration des prévisions clients (tous les mois et toutes les semaines pour la Tunisie)
• Gérer les Bons de Livraisons (BL) :
  • Saisie des BL quotidienne
  • Classement des BL
• Créer des Bons de préparation
• Traiter des avis de créations et de modifications dans la GPAO
• Préparer des bons d'expédition pour la Tunisie (EUR1)

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en autonomie. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un plus.

Avantages

Ce poste est à pourvoir en CDD de deux mois dans le cadre d'un remplacement maladie. Vous travaillerez tous les matins de 8h à 12h. Prise de poste immédiate.