Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Entreprise : JASMIIN

Ville : Saint-Jean

Présentation

JASMIIN recherche un(e) Assistant(e) administration des ventes pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est situé sur la commune de L'Union, près du Centre Commercial Saint Caprais. Vous serez intégré(e) à une équipe administrative répartie entre Toulouse et Agen.

Missions

Vos missions principales incluront :

• Traitement des commandes client et fournisseur via notre ERP.
• Interlocuteur privilégié des Commerciaux et Agents pour le cycle de vie logistique et administrative des commandes.
• Gestion de la logistique et des états des stocks, affrètement des transporteurs.
• Communication avec les fournisseurs : transmission des commandes, suivi des disponibilités et tarifs.
• Soutien aux commerciaux pour la rédaction des offres commerciales et documents de présentation.
• Préparation des dossiers pour les rendez-vous commerciaux.
• Réalisation des dossiers administratifs suite aux sélections de références.
• Traitement du courrier, classement, archivage, mise à jour des annuaires et bases de données.
• Support à la comptabilité : facturation, notes de frais, classement.
• Répondre au téléphone et renseigner les interlocuteurs (clients, fournisseurs, logisticiens).

Des missions complémentaires, selon vos compétences, peuvent inclure :

• Gestion du contenu du site internet de vente en ligne.
• Développement des supports de communication et du site de vente en ligne.
• Préparation administrative et logistique des salons et dégustations.
• Participation au développement du sourcing et au marketing des vins.
• Dossier et formalités administratives pour l'Export.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les compétences suivantes :

• Aisance avec l'informatique, notamment la suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à rédiger des mails et à échanger avec des clients professionnels.
• Aptitude à communiquer avec de nombreux interlocuteurs.
• Polyvalence et capacité d'adaptation dans une structure PME.

Idéalement, vous aurez une appétence pour les produits que nous commercialisons (vins, bières, champagnes) et/ou pour la cuisine.

Qualités requises

• Polyvalence et capacité d'adaptation.
• Implication et rigueur.
• Autonomie.
• Discrétion, accès aux données clés de l'entreprise.
• Partage des valeurs de l'entreprise et des produits commercialisés.

Avantages

Rejoindre JASMIIN, c'est intégrer une équipe passionnée et dynamique, avec des opportunités d'évolution selon votre profil et vos compétences. Nous valorisons l'implication et la polyvalence de nos collaborateurs.