Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Entreprise :

Ville : 2A - AJACCIO

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Ajaccio. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de la DRAAF. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas étudiées.

Missions

• Gestion des agendas de la direction et réservation des ressources.
• Accueil téléphonique de la DRAAF.
• Accueil physique des usagers.
• Plan de classement et tâches bureautiques.
• Vérification de la mise en forme des documents à la signature.
• Rangement des fournitures et classement.
• Rassemblement, organisation et diffusion des informations en interne et en externe.
• Gestion des archives électroniques.
• Missions ponctuelles pour les autres services de la DRAAF.
• Assistance au directeur et à son adjoint dans l'organisation quotidienne de leurs activités.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et capable de travailler en autonomie. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est essentielle.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement de travail dynamique et stimulant, avec des opportunités de développement professionnel.