Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Entreprise : EHPAD LES GRILLONS

Ville : NOUAILLE-MAUPERTUIS

Présentation

L'assistant(e) de direction assure la gestion administrative de dossiers transversaux tels que les ressources humaines, les finances et la qualité. Il/Elle est le relais de l'encadrement d'une équipe pluridisciplinaire, assiste la direction dans l'organisation administrative de l'établissement et participe à l'élaboration des plannings des agents.

Missions

• Gestion administrative :
  • Participation à la gestion administrative de l'EHPAD.
  • Élaboration des plannings des agents des services administratifs, techniques, du personnel soignant et de l'animation.
  • Préparation et suivi du conseil d'administration du CCAS.
  • Rédaction des comptes-rendus et présence au Conseil d'Administration du CCAS.
  • Participation à la mise en œuvre du projet d'établissement et des orientations politiques du conseil d'administration.
  • Mise en œuvre du règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD).
• Gestion des ressources humaines :
  • Gestion administrative et animation des ressources humaines.
  • Élaboration et suivi du plan de formation.
  • Suivi administratif de la carrière des agents (élaboration de documents).
  • Suivi des payes.
• Qualité :
  • Développement et coordination du système de management de la qualité.
  • Évaluation de la qualité interne.
  • Conception de process et procédures - Mise à jour des outils.
• Gestion financière :
  • Participation à la gestion comptable de l'EHPAD.
  • Élaboration et suivi des EPRD et ERRD, du plan pluriannuel d'investissement.
• Santé & Sécurité :
  • Suivi du plan d'action du document unique (DUERP).
  • Gestion des risques professionnels.
• Communication :
  • Conception et mise en œuvre d'une stratégie de communication.
  • Visites de l'établissement.
  • Informations au public.

Profil recherché

• Maîtrise du statut de la FPT.
• Capacités d'analyse et de synthèse.
• Intérêt pour le secteur des personnes âgées.
• Bonne connaissance du secteur médico-social et gérontologique.
• Rigueur et organisation.
• Sens du service.
• Bonne connaissance de la législation et de la réglementation des EHPAD.
• Polyvalence.
• Esprit d'équipe, aisance relationnelle et adaptabilité à tout profil d'interlocuteur (résidents, professionnels, institutionnels).
• Compétences managériales d'équipes pluridisciplinaires.
• Disponibilité, écoute, discrétion, bienveillance et empathie.
• Application du management transversal (équipe médico-social).
• Dynamisme, réactivité et force de proposition.
• Méthodologie de projets.
• Gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des procédés d'évaluation de la qualité des prestations d'un EHPAD.

Avantages

• Travail en autonomie.
• Équilibre et bonne résistance face aux situations psychologiques difficiles.
• Charges de travail et responsabilités importantes.
• Travail en bureau et déplacements sur le territoire.
• Présence aux conseils d'administration hors horaires de bureau.
• Présence contrainte en période de payes et de contrats.