Assistant / Assistante de direction (ETS Ouest) (H/F)

Assistant / Assistante de direction (ETS Ouest) (H/F)

Entreprise : AN NOU KOMBAT ANSAMN TOUT INEGALITE DI J

Ville : Saint-Laurent-du-Maroni

Poste à pourvoir à Saint-Laurent du Maroni, Guyane Française, 973

Présentation

Rejoindre notre association, c'est adhérer à nos valeurs fondamentales : le principe de non-discrimination, le respect de la personne, la notion d'altérité et de responsabilité, la transparence, la compétence, la veille, l'anticipation et la découverte de nouveaux besoins.

Experts dans les domaines de l'habitat, de la jeunesse, de l'action sociale et des addictions en Guyane, nos actions nous permettent d'être au plus près des personnes en grande précarité et de répondre à leurs besoins sur un territoire que nous connaissons bien.

Missions

• Assister la directrice territoriale dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités.
• Organiser et gérer l'agenda des services.
• Gérer l'agenda de la direction (rendez-vous, réunions, déplacements).
• Planifier et organiser les réunions.
• Préparer les dossiers nécessaires aux rendez-vous.
• Rédiger et mettre en forme des courriers (comptes rendus et notes).
• Suivre les dossiers administratifs.
• Accueillir les interlocuteurs (physiquement ou par téléphone).
• Transmettre les informations importantes.
• Organiser la logistique (déplacements, hôtel, gestion des aspects matériels).

Profil recherché

Vous assistez la direction dans l'organisation, la gestion administrative et la coordination de ses activités, en assurant la logistique et le suivi des dossiers.

Savoir-être

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
• Diplomatie.
• Aisance relationnelle.
• Autonomie et sens des responsabilités.
• Réactivité et capacité d'adaptation.
• Capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'initiative.
• Capacité de travailler en équipe.
• Polyvalence.

Savoir-faire

• Sens de l'organisation, anticipation : priorisation des tâches.
• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Rédaction de courriers administratifs et de comptes rendus / notes.
• Organisation de déplacements professionnels et d'évènements.
• Gestion des classements (papier et numérique).
• Accueil physique et téléphonique.

Avantages

Relation directe avec la direction et son équipe ; traitement d'informations confidentielles ; déplacements sur les sites des établissements de l'Ouest.

Date de prise de poste : 01/10/2026