Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Entreprise : RANDSTAD

Ville : Dijon

Présentation

Dans le cadre des déplacements quotidiens sur l'ensemble du territoire français du Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge de la gestion et de l'organisation de son agenda. Ce poste s'effectue en distanciel depuis Dijon, en lien avec le Directeur basé à Paris.

Missions

• Gestion des réservations d'hôtels et de repas.
• Organisation de réunions (salles, billets d'avion, trains, taxis).
• Planification de réunions de direction et de dialogue social.
• Suivi des points individuels avec les collaborateurs.
• Réservation de créneaux pour recrutements et entretiens de mobilité.
• Gestion des urgences et des imprévus liés à l'agenda.
• Rédaction de supports, mails et notes de communication.

Profil recherché

Vous devez être titulaire d'un Bac+2 en assistanat de direction ou en ressources humaines, avec au moins 3 années d'expérience dans la gestion d'agenda et la planification d'événements. Vous avez déjà occupé un poste similaire.

• Capacité à faire des choix et à gérer les priorités.
• Bonne tenue de la gestion du planning des rendez-vous.
• Qualités requises : adaptabilité, organisation et réactivité.
• Aisance avec les outils informatiques et de communication.

Avantages

• Rémunération selon la grille de l'entreprise.
• Remboursement de 50% des frais de transport public.
• Mutuelle et tickets restaurant.
• Complémentaire santé.
• Avantages du FASTT et du CSE Randstad.