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Assistant / Assistante de direction (H/F)

SELECT T.T.

Vélizy-Villacoublay

Publiée le 14/10/2026

Intérim Hybride 40 000 - 50 000 €/an

Description du poste

Assistant / Assistante de direction (H/F)

Entreprise : SELECT T.T.

Ville : Vélizy-Villacoublay

Description du poste

VOS MISSIONS

Au sein de la Direction Achats Groupe, vous assisterez le VP Directeur Opérations et Transformation. Dans le cadre d'une collaboration étroite avec la direction, vous faciliterez et optimiserez la gestion administrative des activités, tout en respectant le cadre de confidentialité. Vous serez la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l'ensemble des dossiers courants et/ou ponctuels.

Missions détaillées :

  • Assistanat VP confirmé avec missions d'assistanat classiques et gestion d'agendas très challengeants.
  • Potentiel back-up ponctuel sur le service.
  • Gestion et optimisation d'agendas complexes.
  • Gestion, organisation et suivi des déplacements worldwide et procédures administratives associées.
  • Organisation d'événements Achats Groupe (conférences, roadshows, séminaires, etc.).
  • Communication interne : mise à jour de l'intranet, gestion du flux d'articles et création de supports de communication.
  • Réalisation des demandes d'achats (SAP) et suivi jusqu'à la facturation.
  • Gestion des notes de frais (CONCUR).
  • Gestion de l'arrivée/départ des nouveaux collaborateurs (circuits d'arrivée/départ, accueil, formation sur les outils et intégration).
  • Coordination entre les équipes et transmission des messages clés (périmètre/équipe d'environ 1500 personnes).
  • Gestion des imprévus, priorisation des demandes et gestion des commandes diverses (fournitures, matériel informatique).

Rémunération : Salaire indicatif de 40K à 50K selon profil.

Description du profil

  • Langues : Anglais obligatoire à l'oral comme à l'écrit (bilingue souhaité).
  • Compétences techniques & outils :
    • Maîtrise impérative du Pack Office.
    • Maîtrise des outils ERP / Gestion : SAP et CONCUR.
    • Appétence avérée pour les outils digitaux et solutions de gestion électronique des documents.
  • Savoir-être & qualités :
    • Excellente orthographe.
    • Organisation, rigueur, discrétion et confidentialité.
    • Esprit d'équipe, très bon relationnel et qualités de communication.
    • Dynamisme, proactivité, capacité d'anticipation, d'initiative et d'adaptation face aux imprévus.