Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Entreprise : APIS

Ville : BRIX

Présentation

Rejoignez une aventure qui a du sens, au cœur de l'éco-construction ! Vous aimez la diversité des tâches, l'organisation rigoureuse et vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine, engagée pour l'environnement ? APIS BOIS, spécialiste reconnu de la maison à ossature bois haute performance à Brix, recrute son/sa futur(e) Assistant(e) en Gestion Administrative (H/F).

Missions

Gestion commerciale et financière :

• Accueil : Réception des appels, filtrage et orientation vers les bons interlocuteurs.
• Facturation : Émission des factures d'acompte et de situation. Contrôle de la facturation avec les conducteurs de travaux.
• Comptabilité client : Enregistrement des paiements, suivi des échéances et relance des impayés.
• Comptabilité fournisseurs : Réception, classement, lettrage et mise en paiement des factures fournisseurs.
• Aide à la gestion des réseaux sociaux.
• Aide à l'établissement et au suivi des dossiers de permis de construire.

Gestion administrative et sociale :

• Pointage heures : Saisie des heures de production dans le logiciel de paie.
• Établissement des bulletins de salaires, avant validation de la hiérarchie.
• RH : Suivi administratif des salariés (visites médicales, mutuelle, congés payés, etc.).
• Aide à l'établissement des contrats de travail et propositions d'embauches.
• Contact privilégié des entreprises de travail temporaire pour la gestion des renouvellements de contrats de travail.
• Gestion des stocks des fournitures de bureau et responsabilité de la propreté de l'espace accueil.

Organisation générale :

• Accueil physique des clients ou livreurs au siège.
• Gestion du courrier (entrant/sortant) et des e-mails de la boîte principale.
• Gestion des archives (papier et numérique).
• Support logistique ponctuel pour la direction et les chantiers (arrêtés de voiries, etc.).

Profil recherché

• Formation : Diplôme type Bac+2 (BTS Assistant de Gestion PME-PMI, BTS Gestion de la PME ou équivalent).
• Expérience : Une première expérience réussie (idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'artisanat ou de l'industrie) est un plus, mais votre motivation et votre tempérament feront toute la différence.
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace).
  • Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
  • Autonomie, sens des priorités, discrétion et esprit d'équipe.
• État d'esprit : Partagez (ou soyez curieux/se de découvrir) nos valeurs environnementales et aimez travailler dans une ambiance conviviale et authentique.

Avantages

• Un cadre de travail stimulant : Participez à des projets d'écoconstruction innovants qui vont au-delà des standards écologiques actuels.
• Une entreprise locale et humaine : Une équipe passionnée, proche de ses salariés, basée à Brix (à quelques minutes de Cherbourg).