Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Entreprise : ELECTRICITE CABLAGE CONCEPTION

Ville : PELTRE

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un Assistant de Gestion polyvalent (H/F) capable de gérer en autonomie les aspects administratifs, comptables et RH du quotidien.

Missions

• Suivi comptable et financier :
  • Saisir les factures clients et fournisseurs
  • Effectuer les relances clients et assurer le suivi des encaissements
• Gestion commerciale et relation clients :
  • Suivre l'activité du pôle administratif et commercial (devis, contrats, factures)
  • Envoyer et enregistrer les contrats clients (suivi des marchés et avenants)
• Gestion administrative :
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Rédiger courriers, e-mails, comptes rendus
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire
  • Suivre les contrats fournisseurs et prestataires

Profil recherché

Les compétences suivantes sont nécessaires :

• Formation : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT GEA ou équivalent)
• Expérience : 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire
• Compétences techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
  • Connaissance d'un logiciel de comptabilité (Sage, EBP, Ciel)
• Qualités personnelles :
  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Polyvalence, autonomie

Avantages

Horaires : Du lundi au vendredi

Date de début prévue : 11/2026