Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Entreprise : KAZI L'AGENCE IMMOBILIERE

Ville : ST BENOIT

Présentation

KAZI L'AGENCE IMMOBILIERE recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil de l'agence et le suivi administratif au quotidien. Vous serez la première image de l'agence auprès des clients, propriétaires et locataires.

Missions

• Accueillir physiquement les visiteurs et recevoir les locataires en agence.
• Assurer l'accueil téléphonique : filtrer, renseigner, orienter les appels et prendre les messages.
• Gérer le courrier, les mails et le classement des dossiers.
• Assurer le suivi administratif des dossiers locatifs (constitution et mise à jour des dossiers, quittances, relances simples, suivi des demandes).
• Planifier les rendez-vous et les visites, tenir les agendas de l'équipe.
• Participer aux états des lieux (entrée et sortie) avec déplacements chez les clients.
• Contribuer à la bonne organisation de l'agence.

Profil recherché

• Formation Bac+2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou immobilier (BTS Professions immobilières, BTS SAM, BTS Gestion de la PME).
• Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou de relation client, idéalement dans l'immobilier (débutant accepté si motivé).
• Aisance avec les outils informatiques.
• Bonne expression orale et écrite.

Savoir-être

• Excellent relationnel, sens du service et de l'écoute.
• Ponctualité, rigueur et fiabilité.
• Présentation soignée et attitude avenante.
• Discrétion, autonomie et sens de l'organisation.

Conditions

• Durée : temps partiel, 24 h par semaine.
• Permis B obligatoire (déplacements pour les états des lieux).
• Expérience : débutant accepté / 1 an souhaité dans l'accueil ou l'immobilier.