Retour aux offres

Assistant / Assistante de vie scolaire

MAIRIE

L'UNION

Publiée le 14/10/2026

CDI Hybride

Description du poste

Assistant / Assistante de vie scolaire

Entreprise : MAIRIE

Ville : L'UNION

Présentation

La Mairie de L'Union recherche un(e) Assistant(e) de vie scolaire pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer un bon fonctionnement des inscriptions scolaires et la gestion des relations avec les différents acteurs du secteur éducatif.

Missions

  • Accueillir, renseigner et orienter le public.
  • Délivrer des dossiers de demande d'inscription scolaire.
  • Procéder aux inscriptions sur la base élèves.
  • Saisir les dossiers d'inscription scolaire sur le logiciel métier Concerto.
  • Gérer les affectations scolaires.
  • Maintenir des relations avec les directrices d'écoles et divers services (ALAE, ALSH, restauration municipale, etc.).
  • Participer à des réunions et élaborer des comptes rendus (Parlement des Écoles, CTG).
  • Transmettre les demandes diverses des écoles en lien avec les services techniques.
  • Suivre les demandes liées aux conseils d'écoles et aux exercices PPMS.
  • Suivre les projets culturels et événements scolaires.
  • Préparer les Conseils Municipaux des Jeunes (CMJ) et les Commissions Restauration.
  • Suivre les effectifs scolaires.
  • Collaborer avec les autres assistantes de la DEJVS pour des interventions au GU et au service EJ.

Activités complémentaires

  • Traiter les réservations ALAE-ALSH-Restauration et gérer les absences.
  • Assurer un rôle de régisseur suppléant : gestion des encaissements et facturations.
  • Suivre les prélèvements et impayés, ainsi que le grand-livre.

Profil recherché

  • Capacité à organiser son poste et son travail d'agent de gestion administrative.
  • Compétences en organisation de secrétariat.
  • Prise de notes rapides et rédaction de comptes rendus.
  • Connaissance de l'environnement territorial et des processus internes.
  • Maîtrise du logiciel Concerto souhaitée.

Avantages

Le poste offre un environnement de travail dynamique avec des interactions régulières avec le public et divers partenaires du secteur enfance/jeunesse. Les moyens mis à disposition incluent un bureau, du matériel informatique et des logiciels adaptés.