Assistant, Assistante pédagogique (H/F)

Assistant, Assistante pédagogique (H/F)

Entreprise : ESSCA

Ville : Lyon 7e Arrondissement

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement au sein de la Direction des Études du campus de Lyon, nous recherchons un Assistant ou une Assistante pédagogique en contrat à durée indéterminée. Votre mission sera de garantir la gestion administrative des enseignements.

Missions

Les principales missions incluent :

• Accueillir et renseigner les étudiants.
• Planifier les cours en recueillant les disponibilités des enseignants et/ou les programmer dans l'ERP (avec réservation de salles).
• Distribuer les supports de cours, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe.
• Participer à la gestion des examens.
• Assurer le suivi de la scolarité des étudiants : suivi des absences, discipline, etc.
• Assurer le suivi des notes (contrôles continus, examens intermédiaires et finaux).
• Accueillir et gérer les intervenants extérieurs/professeurs : déplacements et réservations diverses, notes de frais, factures, gérer les relations contractuelles en se coordonnant avec l'équipe RH.
• Traiter les informations/documents et les mises à jour sur les plateformes.
• Participer à la préparation des budgets.

Des missions ponctuelles incluent :

• Participer à l'organisation de manifestations/évènements spécifiques.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation Bac+2/3 à dominante administrative et disposez d'une expérience professionnelle significative dans le milieu de l'enseignement supérieur. À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Pack Office, OneDrive, intranet), vous pratiquez un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit.

Outre vos excellentes qualités relationnelles, votre sens du service et du travail en équipe, vos capacités d'adaptation, d'anticipation, de réactivité, ainsi que votre autonomie et votre sens de la diplomatie seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.

Avantages

• Contrat : contrat à durée indéterminée.
• Temps de travail : temps plein (1591 heures/an).
• Rémunération : selon profil.
• Statut : employé.
• Avantages : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée, couverture santé et prévoyance, titres restaurant, intéressement, possibilité de télétravail.

Poste à pourvoir rapidement.

L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.