Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Entreprise :

Ville : ST ETIENNE

Présentation

L'assistant(e) administratif(ive) RH organise, soutient et suit la gestion des ressources humaines sous la supervision de l'assistante RH. Il/Elle assiste également la direction dans l'organisation quotidienne de son travail, en étant situé(e) à l'interface entre la direction, les équipes de professionnels et les autres fonctions supports.

Missions

• Organiser le classement et l'archivage des dossiers du personnel (numérique et papier).
• Participer à l'amélioration des conditions et de l'organisation du travail.
• Assurer la gestion des ressources humaines en concertation avec la direction :
• Création et organisation des dossiers des salariés.
• Solde de tout compte.
• Suivre la programmation et la réalisation des congés payés après validation de la direction.
• Soutenir la gestion quotidienne des plannings des différents services (CDI, CDD, environ 80 salariés) avec le logiciel OCTIME.
• Accueillir les nouveaux salariés dans le respect de la procédure établie.
• Suivre les affichages obligatoires.
• Concevoir et mettre à jour tout document inhérent à la gestion des ressources humaines sur demande de la direction.
• Préparer les réunions du CSE et du CSSCT (invitations, supports, documents, etc.).
• Participer à l'organisation des élections (CSE, CVS).
• Construire et alimenter les tableaux de bord destinés à l'analyse des indicateurs RH :
• Reportings des mouvements de personnel (entrée, sortie, AM, AT, MP, mi-temps, avenant).
• Données sociales en lien avec la direction.
• Être force de proposition pour l'amélioration continue des procédures inhérentes aux salariés.

Profil recherché

Compétences

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel en particulier).
• Pratique d'un logiciel RH / paie / planning : Octime, SMART RH, TEAMS RH (formation possible en interne).
• Aisance avec les démarches en ligne (DSN, net-entreprises, portail OPCO).
• Notions de droit du travail (contrats, durée du travail, congés payés).
• Connaissance de la convention collective CCN51 un plus.
• Connaissance du secteur médico-social et de l'organisation d'un EHPAD appréciée.

Savoir-être

• Rigueur et sens de l'organisation (respect des échéances et des obligations légales).
• Discrétion et confidentialité (données sensibles : santé, salaires, situations personnelles).
• Sens de l'écoute et qualités relationnelles avec les salariés, l'encadrement et la direction.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Esprit d'équipe, notamment avec l'assistante RH référente.
• Réactivité et capacité à s'adapter.

Merci d'adresser CV et lettre de motivation.