Assistant comptable et administratif (H/F)

Assistant comptable et administratif (H/F)

Entreprise : Non précisée

Ville : Coulommiers

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable et administratif(ve) pour rejoindre notre équipe au sein d'une agence de tourisme à Coulommiers. Sous la responsabilité du directeur, vous serez en charge des tâches comptables et administratives de l'établissement.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Suivi Comptabilité :
  • Préparation des états financiers de fin d'exercice avec l'appui du service comptable de la collectivité
  • Préparation et élaboration de la maquette budgétaire
  • Suivi de l'exécution du budget
  • Émissions et suivi des factures, encaissements et commandes
  • Édition d'états périodiques comptables et de tableaux de bord
  • Analyse des écarts budgétaires
• Administration :
  • Accueil téléphonique et standard
  • Assistance de la chargée Ressources Humaines, notamment pour l'édition des plannings du personnel
  • Instruction et suivi administratif de dossiers
  • Réception, transmission, rédaction de courriers, invitations, publipostages, relances
  • Réservation de salles et gestion des participants aux réunions
  • Recherche de fournisseurs, demande de devis, réception des livraisons
  • Secrétariat et gestion des fonds documentaires (classement, gestion, conservation)
  • Gestion des petites fournitures (de bureau, d'hygiène)

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec une forte capacité à travailler en équipe, capable de s'adapter à un environnement dynamique. La mobilité territoriale chronique et la disponibilité en soirée, ainsi qu'occasionnellement le week-end, sont requises. Vous travaillerez sous l'autorité hiérarchique du directeur au sein d'une équipe d'une dizaine de collaborateurs sur des sites distants.

Avantages

Le salaire sera déterminé en fonction de votre expérience et selon la grille de la convention collective des organismes de tourisme.