Assistant Comptable Fournisseurs (H/F)

Assistant Comptable Fournisseurs (H/F)

Entreprise : LES ROCHES BLANCHES DE CASSIS

Ville : CASSIS

Présentation

L'hôtel Les Roches Blanches de Cassis recherche son futur Assistant Comptable Fournisseurs (H/F) en CDD. Au sein de la Direction Financière, vous serez le véritable bras droit du Responsable Administratif et Comptable, en charge de la gestion des factures fournisseurs de l'hôtel et de ses deux filiales, de leur réception à leur paiement.

Missions

En tant qu'Assistant Comptable Fournisseurs H/F, vous aurez pour principales missions :

• Assurer le suivi administratif et comptable des fournisseurs des entités suivantes :
• Hôtel Les Roches Blanches
• Pâtisserie Nomade
• Suivre et traiter les factures fournisseurs.
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs pour les questions relatives aux factures et aux règlements.
• Effectuer la saisie et le contrôle des données comptables, analytiques et de validation.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs.
• Préparer les campagnes de règlements fournisseurs.

Activités principales

• Relation fournisseurs :
  • Répondre aux demandes et appeler les fournisseurs pour des confirmations d'informations.
  • Entretenir une relation professionnelle de qualité avec les fournisseurs.
• Traitement et saisie des factures :
  • Déposer les factures dans notre logiciel OCR (reconnaissance des données automatiques).
  • Saisir les validations, les données comptables et analytiques de chaque facture.
  • Transférer les factures validées dans notre logiciel comptable.
• Suivi et révision des comptes fournisseurs :
  • Lettrer les comptes fournisseurs.
  • Contrôler la cohérence des soldes fournisseurs.
  • Identifier et analyser les écarts ou anomalies.
  • Effectuer les relances internes nécessaires pour régulariser les comptes.
• Préparation des règlements fournisseurs :
  • Préparer les batchs de paiement des factures arrivées à échéance.
  • Vérifier la conformité des coordonnées bancaires fournisseurs selon les procédures internes.

Cette liste n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'entreprise.

Profil recherché

• Expérience : Une première expérience en comptabilité fournisseurs dans le secteur HCR.
• Formation : Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance.
• Niveau d'étude : Master 2, domaine de la gestion.
• Maîtrise des principes de comptabilité fournisseurs.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Aisance avec les logiciels comptables et outils de dématérialisation/OCR.
• Connaissance du secteur HCR appréciée.
• Maîtrise des logiciels LIBEO et CEGID-QUADRA.

Avantages

• Esprit d'équipe et franchise bienveillante.
• Force de proposition et créativité.
• Rigueur et sens du détail.
• Méthodique et organisé.
• Bon relationnel et aisance dans les échanges avec les fournisseurs.
• Ponctualité et disponibilité.