Assistant Comptable (h/f) (H/F)

Assistant Comptable (h/f)

Entreprise : ADECCO FRANCE

Ville : Moissy-Cramayel

Présentation

Nous recherchons un Assistant Comptable pour un poste stratégique au cœur de l'activité de notre entreprise. Une expérience dans le secteur du BTP est indispensable. Ce poste est à pourvoir en urgence, car les dossiers n'aiment pas attendre.

Missions

• Assurer l'archivage papier et numérique avec rigueur et méthode.
• Collaborer avec la direction pour garantir le renouvellement annuel des qualifications de l'entreprise.
• Transmettre les documents sur les diverses plateformes (attestations légales, E-Attestations, etc.).
• Effectuer les demandes de badges pour le personnel sur les chantiers et en assurer le renouvellement.
• Piloter la gestion des intérimaires en faisant coïncider les plannings et les besoins du terrain.
• Gérer les commandes fournisseurs.
• Établir les DOE, PPSPS, DAST et assurer le suivi des documents administratifs des chantiers.
• Gérer la comptabilité fournisseurs (enregistrement des factures, rapprochement des bons de commande et préparation de l'échéancier une fois par mois).
• Assurer les relances clients avec tact et persévérance.
• Gérer le parc de véhicules et le traitement des contraventions.
• Superviser la gestion des notes de frais.
• Envoyer les affectations hebdomadaires au personnel ouvrier.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants : demandes d'agréments, contrats, mise à jour des dossiers.
• Piloter le renouvellement des EPI en lien avec la direction.
• Organiser ponctuellement les réservations d'hébergements pour les salarié(e)s.
• Gérer les visites médicales.
• Assurer l'accueil téléphonique avec professionnalisme et sens du service.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire comptable ou d'assistant(e) administratif(ve) et de gestion, avec une expérience significative dans le secteur BTP. Les spécificités des tâches requièrent une connaissance des déclarations et attestations propres à ce domaine.

Avantages

Nous recherchons des compétences avérées pour ce poste, car le sérieux n'exclut pas l'humour. Si vous êtes intéressé(e), n'hésitez pas à postuler en ligne !