Assistant d'Institut (H/F)

Assistant d'Institut (H/F)

Entreprise : UNIVERSITE CATHOLIQUE DE LYON

Ville : LYON

Présentation

Dans le cadre d'un remplacement, l'ESQESE, l'école de la transition environnementale et du QSE de l'UCLy, recrute un(e) Assistant(e) d'Institut. Ce poste implique une collaboration étroite avec les Directeurs Pédagogiques et la Directrice de l'École.

Missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école, ainsi que la gestion de la messagerie générale.
• Réaliser des tâches courantes de secrétariat : préparation et envoi de mailings, courriers, saisie et mise en page de documents, suivi des dossiers, commandes et archivage.
• Accueillir les étudiants et les enseignants.
• Planifier les enseignements.
• Gérer administrativement la scolarité des étudiants : admissions, inscriptions, saisie des notes et des absences, organisation des soutenances.
• Organiser les examens et les jurys.
• Assurer la gestion financière des scolarités : facturation et encaissement.
• Participer à la démarche qualité.

Ces tâches pourront être complétées par des missions d'appui à l'équipe administrative de l'ESQESE en fonction des besoins de l'École.

Profil recherché

• Rigueur, efficacité et organisation.
• Grande polyvalence, agilité, autonomie et esprit d'initiative.
• Sens de l'accueil et capacité d'adaptation aux différents publics.
• Excellent relationnel et bonnes capacités de travail en équipe.
• Bonne maîtrise de l'environnement numérique de travail (Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique, ERP).
• Capacité à utiliser et maîtriser rapidement plusieurs logiciels.

Avantages

Rémunération : selon le profil

Poste à pourvoir : dès que possible