Assistant d'opérations H/F (H/F)

Assistant d'opérations H/F

Entreprise : ALOGEA

Ville : Carcassonne

Présentation

ALOGEA est un bailleur social, membre du Groupe Habitat en Région. Entreprise à taille humaine ancrée dans l'Aude et l'Ariège, elle adopte une approche profondément sociale. ALOGEA gère 5 500 logements et accompagne plus de 12 000 locataires.

Missions

En tant qu'Assistant d'opérations, vous serez chargé(e) du suivi administratif des opérations neuves et d'acquisition amélioration. Vos principales activités incluront :

• Assurer l'ensemble des tâches administratives afférentes aux opérations, de la phase de faisabilité à la phase de parfait achèvement.
• Mettre en place et suivre les conventions de conventionnement.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (suivi des opérations, répartition des opérations).
• Respecter les procédures internes et réglementaires pour les appels à la concurrence et les appels d'offres.
• Enregistrer tous les engagements dans le module Gestion des opérations et Gestion des Marchés sous le progiciel TEGIA.
• Assurer la saisie et le suivi des situations des intervenants sur les chantiers jusqu'à la libération des retenues de garantie.
• Contrôler mensuellement les fiches de situation administrative et financière des opérations.
• Préparer la clôture administrative et financière des opérations.
• Assurer l'archivage de l'ensemble des documents des opérations.
• Être responsable de la saisie dans TEGIA de la partie patrimoine en relation avec la gestion locative.
• Assurer la permanence téléphonique en cas d'absence des chargés d'opérations.

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec les compétences suivantes :

• Maîtrise de l'outil bureautique (Word, Excel).
• Maîtrise du module GO de TEGIA (marchés et situations de travaux).
• Connaissance des procédures réglementaires et des formalités des appels d'offres.
• Notions comptables et fiscales.
• Rigueur et autonomie.
• Capacités relationnelles et esprit d'équipe.

Avantages

Rejoindre ALOGEA, c'est intégrer une entreprise dynamique et engagée, offrant un cadre de travail stimulant et des opportunités de développement professionnel.