Retour aux offres

Assistant de Direction - CDI 60% - Alynea Samu Social 69 (H/F)

ASSOCIATION LYONNAISE NOUVELLE D ECOUTE

OULLINS PIERRE BENITE

Publiée le 06/10/2026

CDI Hybride 36 000 - 42 000 €/an

Description du poste

Assistant de Direction - CDI 60% - Alynea Samu Social 69 (H/F)

Entreprise : ASSOCIATION LYONNAISE NOUVELLE D'ÉCOUTE

Ville : OULLINS PIERRE BENITE

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction, capable d'assurer des missions de management de proximité, de coordination administrative et d'appui à la direction. Ce poste s'inscrit dans un environnement associatif exigeant, engagé en faveur de la défense des droits fondamentaux pour les plus précaires.

Le ou la titulaire du poste devra faire preuve d'un sens de l'organisation aiguisé, d'une capacité à fédérer différents interlocuteurs et d'une aisance dans la gestion de sujets variés, allant de l'accueil du siège à la préparation des instances de gouvernance.

Missions

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Générale Adjointe, l'Assistant(e) de Direction contribue au bon fonctionnement du site de La Saulaie, siège de l'association, en assurant des missions de coordination, d'organisation et d'appui administratif. Il/elle intervient en lien étroit avec les équipes opérationnelles, les fonctions supports et les instances de gouvernance.

  • Assurer les missions d'assistanat de direction :
    • Contribuer à la préparation des réunions des instances de gouvernance.
    • Assurer le lien administratif avec les administrateurs.
    • Apporter un appui organisationnel et administratif aux membres du Comité de Direction.
    • Garantir la bonne gestion documentaire et veiller à la mise à jour des espaces collaboratifs (SharePoint).
  • Piloter l'accueil du site de La Saulaie :
    • Encadrer et animer l'équipe d'accueil composée de deux chargées d'accueil.
    • Organiser et superviser les activités quotidiennes :
      • Accueil physique et téléphonique.
      • Gestion du courrier.
      • Traitement des tâches administratives (ex. commandes, gestion comptes CAF et CPAM, gestion de la boîte mail du siège, gestion des contraventions, etc.).
    • Veiller à la qualité de l'accueil et à la continuité de service, remplacer les chargé.es d'accueil en cas d'absence.
    • Évaluer l'organisation actuelle de l'accueil et formuler des propositions d'amélioration.
  • Coordonner les assistantes administratives du site de La Saulaie :
    • Identifier les activités pouvant être mutualisées et organiser les dispositifs de polyvalence et de remplacement entre les assistantes administratives.
    • Animer la coordination fonctionnelle des assistantes administratives pour renforcer la continuité de service.
    • Intégrer les activités administratives liées aux actions de formation (attestations, feuilles d'émargement, suivi des assiduités, etc.).
  • Assurer le bon fonctionnement du site de La Saulaie :
    • Être l'interlocuteur privilégié du service des Moyens Généraux pour toutes les questions relatives au fonctionnement du site.
    • Assurer le suivi des demandes d'intervention et de maintenance via les outils dédiés.
    • Veiller au bon entretien des locaux et contribuer à l'amélioration continue des conditions d'accueil et de travail.
    • Réactivité face aux problématiques logistiques.

Profil recherché

  • Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
  • 1 expérience significative dans une fonction d'assistanat de direction.
  • Une expérience en management de proximité ou en coordination d'équipe.
  • Une connaissance du secteur associatif, social ou médico-social.

Avantages

Rejoindre notre association, c'est s'engager dans un environnement dynamique et solidaire, où chaque contribution compte pour améliorer le quotidien des plus précaires.