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Assistant de Direction des Services Transverses (H/F)

ARELI

LILLE

Publiée le 14/10/2026

CDI Hybride 32 - 32 000 €/an

Description du poste

Assistant de Direction des Services Transverses (H/F)

Entreprise : ARELI

Ville : LILLE

Présentation

ARELI recherche un Assistant de Direction des Services Transverses (H/F) pour rejoindre son équipe à Lille. Ce poste est essentiel pour assurer la coordination et le bon fonctionnement des missions de la Direction des Services Transverses (DST).

Missions

  • Organisationnel :
    • Assurer la coordination des missions et services de la DST.
    • Proposer des ajustements ou améliorations si nécessaire.
    • Être force de proposition sur les activités de l'assistant administratif.
  • Pilotage des subventions de fonctionnement :
    • Gérer les subventions de fonctionnement.
    • Répondre aux appels à projets (État, conseils départementaux, ARS, etc.).
    • Rédiger et mettre en forme des projets et bilans.
    • Assurer le suivi administratif et financier avec les directions concernées.
    • Organiser des rencontres avec les partenaires financiers.
    • Rechercher et diversifier les demandes de subventions possibles.
  • Rédactionnel et suivi de dossiers :
    • Rédiger des supports de communication internes.
    • Mettre à jour les documents professionnels et réglementaires.
    • Calculer et mettre à jour les tarifs des résidences.
    • Assurer le traitement des enquêtes liées aux activités de la DST.
    • Gérer l'enquête de satisfaction des résidents et locataires.
    • Procéder au quittancement des loyers et redevances.
  • Relève et suivi d'indicateurs :
    • Suivre l'activité de l'association via des indicateurs définis.
    • Fournir des rapports réguliers sur ces indicateurs.
  • Suivi de la qualité de l'association :
    • Assurer l'organisation et le suivi des procédures de qualité.
    • Participer aux actions d'amélioration continue.
  • Assistance et représentation :
    • Participer au pilotage de projets spécifiques.
    • Représenter ARELI en réunions internes/externes.
    • Remplacer l'Assistant administratif de l'accueil en cas d'absence.

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des projets et des besoins de l'association.

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et autonome, capable de travailler en équipe et de s'adapter à un environnement en constante évolution. Une expérience dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Rejoindre ARELI, c'est intégrer une structure engagée et dynamique, offrant des perspectives d'évolution et un environnement de travail collaboratif.