Assistant de direction en conservatoire (H/F)

Assistant de direction en conservatoire (H/F)

Entreprise : Conservatoire de la Ville de Gien

Ville : Gien

Présentation

Le Conservatoire de la Ville de Gien est un lieu dynamique et reconnu, où se croisent musique, théâtre et arts plastiques, au service des habitants et de la vie culturelle locale. Afin d'accompagner son fonctionnement et son rayonnement, la Ville recrute un(e) Assistant(e) de direction à temps complet.

Missions

Ce poste stratégique associe gestion administrative, accueil du public et soutien à la direction. Il s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et dotée d'un vrai sens relationnel, souhaitant mettre ses compétences au service de la vie artistique et éducative.

• Accueil et information du public (élèves, familles, usagers)
• Gestion administrative des dossiers élèves (inscriptions, facturation, suivi)
• Organisation des plannings des enseignants et suivi des événements
• Assistance à la direction (courriers, actes administratifs, suivi des dossiers)
• Gestion administrative des ressources (parc instrumental, bibliothèque, commandes)
• Suivi de la communication interne et externe du conservatoire
• Tenue de la régie de recettes et suivi budgétaire courant

Profil recherché

Nous recherchons une personne avec les compétences et savoir-faire suivants :

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et, idéalement, d'un conservatoire
• Maîtrise des cursus pédagogiques de l'enseignement artistique (SNOP)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et du logiciel IMuse
• Capacité à rédiger des actes administratifs et à assurer un suivi de dossiers précis
• Expérience dans la relation avec le public et sens du travail en équipe
• Capacité à gérer des interlocuteurs variés (direction, enseignants, élèves, familles)

Qualités personnelles recherchées

• Sens du relationnel et du service public
• Discrétion et ponctualité
• Organisation et rigueur dans le travail
• Autonomie et esprit d'initiative

Conditions

Expérience : en conservatoire ou école de musique, ainsi qu'en régie comptable.

Permis B : souhaité.

Disponibilités : Présence requise lors de certains événements en soirée ou le week-end.

Poste à temps complet, Lundi au jeudi : 9h00-12h00 / 13h00-18h00 et vendredi : 9h00-12h00 / 13h00-17h00 soit 39h00 afin de bénéficier de 172 heures de R.T.T/an. Poste à pourvoir à compter du 01/01/2027.

Candidature

Merci d'adresser votre lettre de motivation manuscrite et votre CV en précisant la référence CRCM-AD-2026.01 avant le 13/11/2026.