Assistant de direction et communication (H/F)

Assistant de direction et communication (H/F)

Entreprise : CAISSE PRIMAIRE ASSURANCE MALADIE

Ville : VALENCE

Présentation

Dans le cadre d'un départ, la CPAM de la Drôme recrute un assistant de direction en CDI, à temps complet. Vous contribuerez, en binôme avec l'assistante de direction en place, aux missions et activités quotidiennes du secrétariat de direction, au service d'une direction composée de plusieurs responsables clés.

Missions

Vous aurez pour principales missions :

• Assurer l'assistanat de la Direction :
  • Organisation, planification et suivi des réunions de la Direction.
  • Préparation des dossiers et supports nécessaires aux différentes instances et réunions.
  • Gestion des agendas et coordination des rendez-vous.
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus, notes et documents institutionnels.
  • Suivi des échéances et des actions relevant de la Direction.
  • Organisation de réunions, événements et temps institutionnels.
  • Accueil et orientation des interlocuteurs de la Direction.
  • Gestion des réservations des déplacements des salariés (transports, hébergement).
  • Contribution à des projets en lien avec vos activités.
• Assurer les relations avec les Conseillers de la CPAM :
  • Organisation des quatre Conseils annuels.
  • Préparation et envoi des convocations et documents associés.
  • Coordination des différents contributeurs.
  • Suivi des échanges et décisions prises lors des réunions.
  • Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux.
• Contribuer aux relations avec les instances représentatives du personnel :
  • Préparation logistique des réunions du CSE et des différentes commissions.
  • Prise de notes lors des réunions du CSE.
  • Planification des réunions et suivi des échéances.
  • Préparation et diffusion des documents nécessaires aux instances.
• Contribuer à la communication institutionnelle :
  • Participation à l'organisation d'événements institutionnels et internes.
  • Mise à jour et diffusion de supports et informations internes.
  • Contribution à la valorisation des actions et projets portés par la Caisse.
  • Coordination avec les différents contributeurs de la communication et des services généraux.

Profil recherché

• Qualités rédactionnelles avérées (orthographe, grammaire et syntaxe parfaites).
• Excellente expression orale et aisance relationnelle.
• Forte aptitude à la prise de notes et à la rédaction de comptes rendus.
• Sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Aisance avec les outils informatiques et bureautiques.
• Capacités de synthèse et d'analyse, avec une communication adaptée à différents interlocuteurs.
• Adaptabilité et réactivité.

Avantages

Prise de fonctions : Dès que possible.

Un tri sera effectué à partir de l'étude des CV et lettres de motivation. Les candidats retenus réaliseront un test écrit le 13 novembre, suivi d'un entretien le 20 novembre si le test est concluant.

Date limite de candidature : Avant le 30 octobre 2026.