Assistant de direction F/H

Assistant de direction F/H

Entreprise : ONET

Ville : Marseille 1er Arrondissement

Présentation

Onet Logistique et Production recrute, pour sa Direction générale, un Assistant de direction F/H. Ce poste est basé au sein du siège social de Marseille (9ème arrondissement) et rattaché au Directeur général d'Onet Logistique et Production.

Missions

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organiser les comités de direction, réunions et divers rendez-vous.
• Préparer les supports nécessaires au bon déroulement des réunions (Excel, PPT, Word).
• Élaborer des comptes rendus de décision et suivre la réalisation des actions auprès des différents protagonistes.
• Réaliser des actions de communication de la Direction sur Viva Engage.
• Anticiper la tenue de l'agenda du Directeur général et la planification des réunions CODIR.
• Anticiper et organiser les déplacements (réservations hôtelières, transports).
• Participer à l'organisation des événements de la business unit (séminaires, rencontres clients, salons).
• Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec des interlocuteurs multiples.
• Assurer le traitement du courrier.
• Gérer l'organisation logistique des réunions, réservation de salles, accès site, commande repas.
• Saisir les notes de frais.
• Élaborer et mettre à jour des documents ou tableaux de bord.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum et justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans à des fonctions d'assistant de direction générale. Votre adaptabilité, votre rigueur et votre capacité à gérer les priorités sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.

Par ailleurs, vous avez le sens du service et êtes reconnu pour votre excellent relationnel. Vous savez également faire preuve de confidentialité et êtes en mesure de traiter des informations « sensibles ».

Vos qualités de communicant et vos capacités rédactionnelles ne sont plus à démontrer. La maîtrise de l'anglais est souhaitée. Vous maîtrisez parfaitement l'outil informatique et en particulier le Pack Office.

Avantages

Onet est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Onet recrute et reconnaît tous les talents.