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Assistant de direction (F/H)

RANDSTAD PROFESSIONAL

Vélizy-Villacoublay

Publiée le 15/10/2026

Intérim Hybride 38 000 - 38 000 €/an

Description du poste

Assistant de direction (F/H)

Entreprise : RANDSTAD PROFESSIONAL

Ville : Vélizy-Villacoublay

Présentation

Nous recherchons un Assistant de direction (F/H) pour rejoindre notre équipe à Vélizy-Villacoublay. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois. La rémunération brute annuelle est comprise entre 38 et 45K€.

Missions

  • Organisation du temps :
    • Assurer la gestion des agendas.
    • Anticiper et organiser les déplacements professionnels (réservation d'hôtels, véhicules, vols, etc.).
    • Préparer les réunions et proposer des solutions en cas de conflit.
  • Gestion logistique :
    • Gérer les ressources bureautiques/informatiques et les événements sur site ou hors site.
    • Faire des demandes d'achats pour réapprovisionner si nécessaire.
    • Garantir la confidentialité des données sensibles.
    • Suivre la mise en œuvre des réaménagements décidés par le management.
    • Administrer des accès à plusieurs ressources et consolider des bases de données.
    • Suivre le budget.
  • Communication :
    • Accueillir les visiteurs et faire le lien au sein de l'équipe.
    • Coordonner et préparer l'intégration des nouveaux collaborateurs.
    • Être l'interface privilégiée auprès des fonctions supports internes et des partenaires externes.
    • Développer une communication inclusive et bienveillante.
  • Traitement des correspondances/informations :
    • Réceptionner et exploiter les courriers, mails et appels.
    • Préparer des réponses et créer des documents pour recueillir des informations.
    • Assurer le suivi d'avancement des dossiers auprès du management.
  • Coordination du service :
    • Proposer des simplifications et améliorations sur son métier.
    • Participer à des projets d'amélioration.
    • Intervenir en renfort et en soutien auprès des collaborateurs.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, discrète et capable de gérer des informations sensibles. Une bonne communication et des compétences en gestion logistique sont essentielles pour ce poste.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est bénéficier d'un environnement dynamique et collaboratif, propice à l'épanouissement professionnel.