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Assistant de direction (H/F)

BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L'

Bordeaux

Publiée le 09/10/2026

CDI Hybride

Description du poste

Assistant de direction (H/F)

Entreprise : BUREAU D'ETUDES ET DE RECHERCHES POUR L'

Ville : Bordeaux

Présentation

Le Bureau d'études techniques indépendant, fort de ses 320 collaborateurs, intervient dans la construction, l'aménagement, l'énergie et l'environnement en tant que maître d'œuvre de conception et de réalisation.

Nous recherchons pour notre agence de Bordeaux (33) un(e) Assistant(e) du Directeur d'agence. Sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez le secrétariat du Directeur et de l'équipe en place, composée d'un responsable développement urbain, de deux chefs de projet et d'un conducteur de travaux. Ce poste requiert polyvalence et autonomie.

Missions

  • Détecter les affaires en consultant les revues spécialisées (BOAMP, moniteurs, presse locale) et participer au montage des équipes et au suivi commercial.
  • Organiser des réunions et des entretiens de prospection commerciale avec les intervenants extérieurs (architectes, entreprises, clients).
  • Établir les dossiers de candidatures et d'offres avec l'appui du Directeur, du responsable développement urbain ou des chefs de projet.
  • Assurer l'accueil téléphonique, la prise de rendez-vous et le montage de réunions.
  • Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus de réunions, ainsi que leur mise en page et envoi.
  • Gérer l'agenda du Directeur.
  • Ouvrir les nouvelles opérations dans BeCloud Affaires et sous PGI en respectant la procédure.
  • Gérer la partie contractuelle (enregistrement, suivi, relance), y compris la sous-traitance de l'ensemble du centre de gestion.
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers de l'agence (papier et informatique) en appliquant les procédures existantes.
  • Participer à des missions transversales (tableaux de suivi de partenaires, gestion des entretiens des locaux, du matériel commun, etc.).

Profil recherché

  • Expérience significative en assistanat de direction ou dans un poste similaire.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de communication.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Avantages

Nous offrons un environnement de travail dynamique au sein d'une équipe engagée, ainsi que des opportunités de développement professionnel.