Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Assistant de Direction (h/f)

Entreprise : ADECCO

Ville : Limoges

Présentation

Nous recherchons pour notre client, la Carsat Centre Ouest, un(e) secrétaire de direction H/F pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible.

Missions

Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités des Agents de Direction.

• Assurer la transmission, la circulation de l'information et le suivi des activités.
• Réaliser un suivi de dossiers et des échéances, procéder aux signalements nécessaires.
• Rédiger, dactylographier et classer électroniquement et physiquement des courriers et dossiers.
• Gérer les plannings et le suivi des rendez-vous, organiser les déplacements des Agents de Direction.
• Préparer les réunions, les dossiers de réunions, les convocations, rédiger les comptes rendus.
• Gérer les communications et l'accueil physique des visiteurs.
• Réceptionner, enregistrer les courriers et effectuer un suivi des réponses apportées.

Profil recherché

Compétences administratives :

• Gestion d'agendas complexes et prise de rendez-vous.
• Organisation et coordination de réunions, comités et déplacements.
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes de service.
• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Classement, archivage et gestion documentaire.
• Traitement du courrier et des e-mails.
• Gestion des appels et accueil des interlocuteurs internes et externes.
• Suivi des échéances et des actions décidées en réunion.

Compétences organisationnelles :

• Excellente gestion des priorités.
• Sens de l'organisation et de la planification.
• Respect des délais et des procédures.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Anticipation des besoins de la direction.

Compétences relationnelles :

• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Qualités rédactionnelles et communicationnelles.
• Sens du service et de l'accueil.
• Diplomatie et aisance relationnelle.
• Esprit d'équipe et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
• Représentation professionnelle de la direction.

Avantages

Cette mission offre une opportunité d'intégrer une structure dynamique et de contribuer activement à son fonctionnement.