Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Assistant de Direction (h/f)

Entreprise : ADECCO TERTIAIRE

Ville : Villenave-d'Ornon

Présentation

Nous recherchons pour notre client, dans le secteur des déchets et du recyclage, un(e) Assistant de Direction et Gestion Administrative H/F. Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un arrêt maladie de longue durée.

Missions

• Assistanat de direction et administratif :
  • Organisation de l'agenda et des déplacements de la directrice
  • Organisation de réunions pour les collaborateurs
  • Réalisation de devis et commandes, réception des commandes
  • Organisation des événements du centre
  • Transmission des informations aux collaborateurs
  • Envoi de la newsletter trimestrielle
• Support RH :
  • Gestion des formalités administratives d'arrivée des stagiaires et jobs d'été
  • Présentation du pôle aux nouveaux arrivants et des outils de travail
  • Aide aux nouveaux arrivants dans leurs formalités
• Gestion logistique des 2 sites (Villenave d'Ornon et Bègles) :
  • Veiller au bien-être et confort des collaborateurs
  • Réception des colis et accueil des visiteurs, attribution des casiers et badges
  • Commande des fournitures de bureau
  • Aide à la mise en place de la nouvelle plateforme à Bègles
  • Suivi des prestations pour les 2 bâtiments : contrats, abonnements et problématiques logistiques
• Autres tâches :
  • Gestion des inscriptions aux congrès
  • Réalisation des commandes de matériel ou prestations pour les projets
  • Envoi des documents demandés pour le crédit impôt recherche et mise à jour du tableau de suivi

Profil recherché

• Formation Bac + 2 exigée
• Expérience sur un poste similaire en assistanat de direction
• Bonne communication, sens de l'organisation et gestion des priorités
• Compétences rédactionnelles et relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques type Word/Excel

Avantages

• Mission intérim à pourvoir au plus vite jusqu'à début 2027 (date à définir)
• Poste basé à Villenave d'Ornon
• 37 heures hebdomadaires, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h30 (17h00 le vendredi)
• Rémunération : en fonction de votre profil

Merci de bien vouloir postuler directement en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse.