Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Assistant de Direction (H/F)

Entreprise : ADECCO

Ville : Vert-le-Grand (91810)

Présentation

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e de Direction (H/F) en intérim à temps plein, à Vert-le-Grand. Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein d'une entreprise de commerce de gros alimentaire, reconnue pour son organisation et la diversité de ses interlocuteur-rice-s.

Rattaché-e à la direction, vous contribuerez à la bonne gestion du quotidien, permettant ainsi à la direction de se concentrer sur les enjeux stratégiques grâce à une assistance fiable, organisée et réactive.

Missions

• Assistanat de Direction : gestion des agendas, organisation et coordination des réunions, préparation et mise à jour des supports de réunions hebdomadaires, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus, suivi des plans d'actions et relance des interlocuteurs concernés, mise à jour des tableaux de bord et du suivi des absences.
• Gestion administrative et budgétaire : gestion des activités administratives courantes de la Direction, suivi des devis et factures, mise à jour des indicateurs de suivi, suivi administratif des projets et dossiers en cours.
• Coordination et Communication : coordination des communications à destination des points de vente, préparation et diffusion des supports de communication, vérification des prix publiés dans les prospectus commerciaux, contrôle du bon déploiement des descentes de prix vers les magasins, interface privilégiée entre les différents services internes et les points de vente.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience confirmée en assistance de direction, idéalement dans le secteur de la grande distribution. Vous êtes titulaire d'un niveau BAC+2 et avez déjà occupé un poste impliquant coordination et gestion de multiples interlocuteur-rice-s.

Vous êtes à l'aise à l'écrit, discret-e, fiable et capable de gérer les priorités ainsi que les demandes simultanées, tout en respectant les délais et la qualité des documents.

Compétences comportementales :

• Organisation et gestion des priorités.
• Rigueur, fiabilité et respect des procédures.
• Discrétion et sens de la confidentialité.
• Aisance relationnelle, sens du service et représentation professionnelle de la direction.
• Réactivité, autonomie et capacité à anticiper.

Compétences techniques :

• Maîtrise des activités de secrétariat : rédaction, mise en forme et suivi de documents avec une orthographe soignée.
• Gestion d'agenda complexe.
• Organisation et préparation de réunions (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus).
• Établissement et suivi de devis, relances si nécessaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent).

Avantages

Mission d'intérim de 1 mois, possiblement renouvelable, à temps plein et en horaires de journée.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez via Adecco. Adecco promeut la diversité et l'égalité des chances, et traite les candidatures en toute confidentialité.