Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Assistant de Direction (H/F)

Entreprise : LHH Recruitment Solutions

Ville : Rueil-Malmaison

Présentation

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client basé à Rueil-Malmaison un Assistant de Direction H/F. Ce poste est à pourvoir en Intérim pour une durée de deux mois, dès que possible.

Missions

Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge des responsabilités suivantes :

• Gérer un agenda complexe et international, en priorisant les demandes et en anticipant les contraintes.
• Organiser les réunions de la direction et effectuer les comptes rendus.
• Organiser des événements ponctuels : comités, séminaires et événements internes.
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international.
• Assurer la gestion des notes de frais, des commandes et le suivi budgétaire.
• Préparer des supports de communication et des présentations de réunions.
• Coordonner les interactions avec les parties prenantes internes et externes, y compris au niveau exécutif.
• Assurer le suivi de dossiers stratégiques et contribuer à leur bonne exécution.
• Participer activement à l'amélioration continue des processus administratifs et organisationnels du service.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec le profil suivant :

• Formation supérieure de type Bac+2 à Bac+5.
• Au moins 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) de Direction dans un environnement international.
• Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de gestion des priorités.
• Sens de la confidentialité, discrétion et excellente communication.
• Forte autonomie et capacité à évoluer dans un environnement dynamique.
• Maîtrise du Pack Office.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.

Avantages

Le poste est proposé sous un contrat de 38 heures avec RTT.