Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Assistant de Direction (h/f)

Entreprise : LHH RECRUITMENT SOLUTIONS

Ville : Suresnes

Présentation

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche pour son client basé à Suresnes (92), un Assistant de Direction H/F. Ce poste est à pourvoir en Intérim pour une durée de 9 mois, dès que possible.

Missions

En tant que véritable bras droit organisationnel de la Directrice, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de la Direction. Vos principales missions incluent :

• Gestion d'agenda complexe et des communications internes.
• Préparation et organisation des réunions et des dossiers associés.
• Interface avec des cabinets d'avocats et conseils externes.
• Suivi de la facturation avec les cabinets d'avocats et prestataires (engagements, factures, remboursements, achats, réceptions, rapprochement).
• Suivi du budget et contrôle de la bonne imputation des dépenses.
• Organisation des déplacements et gestion des notes de frais.
• Suivi du planning des présences et congés du Service (validation après approbation hiérarchique).
• Support ponctuel aux autres équipes et partage des nouvelles procédures et bonnes pratiques.
• Participation aux initiatives d'automatisation et de digitalisation.

Profil recherché

Nous recherchons un candidat avec les qualifications suivantes :

• Formation de niveau Bac +2, de type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent.
• Expérience professionnelle de 8 à 10 ans minimum, idéalement dans un environnement international ou multiculturel.
• Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
• Grande discrétion et respect absolu de la confidentialité.
• Capacité à travailler en mode collaboratif et à s'intégrer rapidement au sein d'une équipe.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Anglais courant indispensable.

Avantages

Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et stimulant, avec des responsabilités variées et la possibilité de contribuer à des projets d'envergure.