Assistant de direction H.F - MAS Simone Veil (H/F)

Assistant de direction H.F - MAS Simone Veil (H/F)

Entreprise : FONDATION JOHN BOST

Ville : Jouy-le-Moutier

Présentation

La MAS Simone Veil, située au 49 rue des Valanchards, 95280 Jouy-le-Moutier, est un établissement de la Fondation John Bost. Elle accueille des adultes présentant des troubles envahissants du développement ainsi que des déficiences intellectuelles, motrices ou sensorielles, nécessitant un accompagnement quotidien adapté et bienveillant.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction en CDD d'une durée de 1 mois renouvelable pour accompagner la direction dans la gestion et le fonctionnement quotidien de l'établissement.

Missions

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de l'établissement. Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion administrative et logistique :
  • Gestion de l'accueil de certains rendez-vous et agenda du directeur
  • Organisation et préparation des réunions institutionnelles et des comptes rendus
  • Établissement et diffusion des invitations, mailings et communications
  • Communication interne et externe
  • Classement et archivage des documents
  • Gestion de la correspondance et des documents administratifs
• Gestion Administration du personnel / RH :
  • Gestion des absences, arrêts maladie et accidents du travail et transmissions au service RH
  • Suivi administratif des salariés et des contrats CDD
  • Création et gestion des plannings des équipes soins et éducatives
  • Retranscription et suivi des plannings dans OCTIME
  • Gestion des vacataires via la plate-forme Hublo

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 en secrétariat, type BTS Support à l'Action Managériale ou équivalent
• Maîtrise de la législation sociale, gestion des contrats de travail ; l'utilisation d'un logiciel de paie Octime est un plus
• Connaissances sur la convention collective CCN 66, atout majeur pour le poste
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et rédaction avec une orthographe irréprochable
• Bienveillance et écoute au cœur des échanges, avec un fort souhait de s'investir auprès des personnes accompagnées

Avantages

• CDD de 1 mois, renouvelable - MI Temps - 17h50 - 9h00 à 17h00
• Poste à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon la Convention Collective 66 (reprise d'ancienneté + Prime SEGUR)
• Une équipe pluridisciplinaire engagée
• Prime d'intéressement
• Formations régulières pour développer vos compétences et enrichir votre parcours professionnel
• Belles opportunités d'évolution au sein de la Fondation grâce à la mobilité interne et aux nombreux métiers proposés

Envie de rejoindre l'aventure ? N'attendez plus !

Envoyez votre CV à lea.marie(a)johnbost.fr ou postulez directement.

Rejoignez une équipe passionnée, investie et contribuez chaque jour à faire la différence auprès des personnes que nous accompagnons !