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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Randstad professional

Brive-la-Gaillarde

Publiée le 12/10/2026

Intérim Hybride

Description du poste

ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Entreprise : Randstad Professional

Ville : Brive-la-Gaillarde

Présentation

Nous recherchons pour le compte de notre client Thales, acteur du secteur aérospatial et défense, leader dans la fabrication de satellites, un Assistant de Direction (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois. Ce poste est basé à Brive-la-Gaillarde.

Rattaché(e) au Directeur de l'Établissement, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de Direction du site (RH, HSE, Sûreté, Communication et Transformation digitale) ainsi qu'avec les équipes d'autres sites Thales en France.

Missions

Vos tâches s'articuleront autour de deux grands axes :

  • Tâches d'Assistant de Direction :
    • Gérer l'agenda et le temps du Directeur du site.
    • Planifier et organiser les déplacements professionnels et les notes de frais (outils dédiés/Concur).
    • Organiser la logistique des visites et événements sur site (avis de visites, réservations, traiteur, supports techniques).
    • Préparer et organiser les réunions internes/externes (ordres du jour, synthèses des présentations, comptes rendus).
    • Suivre des dossiers spécifiques et regrouper des données auprès d'interlocuteurs internes/externes.
    • Gérer les demandes d'achats Direction via SAP.
    • Rédiger et diffuser les notes, courriers et documents de référence (archivage TOL).
    • Garantir la confidentialité et la discrétion autour des données sensibles.
  • Coordination et Supports aux Opérations :
    • Piloter le pôle via l'outil de ticketing (Unity).
    • Gérer la flotte de véhicules de Pool (contrats, réservations, entretien, reporting).
    • Assurer l'approvisionnement en fournitures et la gestion du courrier (réception/distribution).
    • Suivre le processus d'arrivées/départs/mouvements internes des collaborateurs (logistique, annuaire EDiRH, plans OGSS).
    • Administrer les listes de diffusion Outlook.
    • Traiter les DAs, prestations internes (café, espaces verts...) et les incidents de proximité (Way In).

Profil recherché

Nous recherchons une personne dynamique, organisée et capable de travailler en équipe. Une expérience préalable dans un poste similaire serait un atout.

Avantages

Ce poste offre une expérience enrichissante au sein d'une entreprise de renom dans le secteur aérospatial et défense, ainsi que la possibilité de développer vos compétences professionnelles.