Assistant de direction H/F

Assistant de direction H/F

Entreprise : Robert Walters

Ville : Chevilly-Larue

Présentation

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une entreprise spécialisée dans la cosmétique. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités de la direction.

Missions

• Gestion proactive de l'agenda d'une direction, avec priorisation des réunions, organisation des déplacements et coordination des activités quotidiennes.
• Organisation et coordination de réunions, séminaires et événements d'équipe en environnement national et international, avec rédaction de comptes-rendus et suivi des temps forts de l'activité.
• Accompagnement des nouveaux collaborateurs dans leur intégration et leur parcours d'onboarding.
• Suivi budgétaire de l'entité, contrôle des dépenses et reporting associé.
• Gestion administrative des commandes, prestations externes et contrats : suivi des bons de commande, validation des devis, contrôle des factures et respect des procédures internes.
• Gestion des notes de frais, du courrier et des tâches administratives pour les membres de la direction.
• Suivi des commandes de produits et des besoins opérationnels de l'équipe.
• Animation de la vie de service et organisation d'événements internes dans le respect des budgets et des procédures de l'entreprise.
• Mise à jour des organigrammes et diffusion des informations clés auprès des équipes.
• Participation à des projets transverses d'amélioration continue : digitalisation des processus, développement d'outils, animation de communautés métiers et initiatives favorisant la collaboration interne.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou poste similaire.
• Maîtrise avancée de Microsoft Office : Outlook, Word, Excel, PowerPoint.
• Aisance avec les environnements collaboratifs (SharePoint) et bonne capacité d'adaptation aux outils internes (Concur, OD Com/wiki).
• Excellente maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit : rédaction de notes, communication avec des interlocuteurs internationaux, participation à des comptes rendus en anglais.

Avantages

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique et stimulant, où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences au sein d'une entreprise innovante.