Assistant de Direction Juridique H/F

Assistant de Direction Juridique H/F

Entreprise : Michael Page

Localisation : Île-de-France

Présentation

Nous recherchons un Assistant de Direction Juridique H/F pour rejoindre une équipe dynamique au sein d'un environnement international. Ce poste est idéal pour une personne organisée et rigoureuse, capable de gérer des priorités dans un cadre exigeant.

Missions

• Assurer la gestion d'agendas complexes pour deux directeurs.
• Organiser les réunions de direction et coordonner les échanges avec des interlocuteurs situés dans différents fuseaux horaires.
• Gérer des documents confidentiels et veiller au respect des processus de confidentialité.
• Superviser les flux de signatures électroniques et le suivi des validations.
• Préparer les supports nécessaires aux comités et réunions de gouvernance.
• Assurer l'interface avec les partenaires externes, notamment les cabinets de conseil juridique.
• Suivre les engagements de dépenses (ED) et participer au contrôle administratif associé.
• Émettre et suivre les bons de commande.
• Assurer le suivi de la facturation des prestataires externes.
• Participer aux cycles de validation budgétaire et aux reportings administratifs.
• Contribuer à la coordination des activités d'une équipe du secteur Juridique.
• Garantir un haut niveau de qualité de service auprès des interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
• Rigueur, organisation et discrétion.
• Excellente capacité d'organisation et fort sens des priorités.
• Expérience dans un environnement international, corporate ou traitant des données sensibles est un atout.
• Maîtrise de l'anglais courant requise.
• Connaissance du suivi administratif, des bons de commande et des engagements de dépenses attendue.

Avantages

• Contrat : Intérim
• Rémunération : 45 000 € à 50 000 € brut annuel
• Statut : Non cadre
• Télétravail : Non
• Prise de poste : Dès que possible
• Environnement international et exposé à des interlocuteurs de haut niveau.
• Équipe à taille humaine et missions variées.