Assistant de Direction Propriété Intellectuelle H/F

Assistant de Direction Propriété Intellectuelle H/F

Entreprise : Michael Page

Localisation : Île-de-France

Présentation

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction spécialisé(e) en Propriété Intellectuelle pour rejoindre une équipe dynamique. Ce poste est une opportunité de travailler dans un environnement international et stratégique.

Missions

• Gérer des agendas complexes et assurer le suivi des échéances stratégiques.
• Prioriser les sollicitations et coordonner les rendez-vous.
• Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et plans d'actions.
• Coordonner les échanges avec des cabinets de conseil, avocats et prestataires externes.
• Assurer la gestion des communications internes et le partage des bonnes pratiques.
• Participer au suivi administratif des contrats, renouvellements et engagements.
• Organiser les déplacements professionnels et suivre les notes de frais.
• Assurer le suivi des factures, remboursements, achats et réceptions.
• Contrôler la bonne imputation des dépenses et participer au suivi budgétaire.
• Suivre les plannings de présence et de congés des collaborateur(trice)s.
• Contribuer aux projets d'automatisation et de digitalisation des processus.
• Apporter un soutien ponctuel aux équipes lorsque nécessaire.

Profil recherché

Le candidat idéal possède :

• Une formation de niveau Bac+2 minimum en assistanat ou équivalent.
• Une excellente maîtrise de la gestion d'agendas complexes et des outils Microsoft Office.
• Un anglais courant requis pour une utilisation quotidienne écrite et orale.
• Un sens de la confidentialité, organisation, proactivité et esprit collaboratif.
• Une capacité d'anticipation et une gestion efficace des priorités.

Avantages

Contrat : Mission d'intérim

Durée estimée : 9 mois

Démarrage : ASAP

Rémunération : 47 à 49K€

Temps de travail : 35 heures par semaine

Télétravail : Jusqu'à 8 jours par mois selon les modalités en vigueur.