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Assistant de formation (H/F)

DAUPHINE

PARIS

Publiée le 30/09/2026

CDD Hybride 24 000 - 24 936 €/an

Description du poste

Assistant de formation (H/F)

Entreprise : DAUPHINE

Ville : PARIS

Présentation

L'Université Paris Dauphine-PSL est une institution sélective qui valorise la diversité des profils de ses étudiants. Elle délivre un enseignement et une recherche de premier plan, formant des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, l'université privilégie l'innovation et l'exigence pédagogique, tout en étant adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires.

Située au cœur de Paris, l'université fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale.

A propos du campus de la Porte Dauphine

Le campus de la Porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et se trouve à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Missions

  • Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
  • Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations.
  • Gérer les aspects administratifs des formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage).
  • Mettre à jour les supports de communication.
  • Participer à l'organisation d'événements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études).
  • Participer à la gestion financière des formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage).
  • Mise en place des contrats d'alternance.
  • Suivi spécifique des alternants.

Profil recherché

Savoir-faire :

  • Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, OneDrive, SharePoint, Teams).
  • Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle).
  • Anglais (niveau B2).
  • Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.

Savoir-être :

  • Aisance rédactionnelle.
  • Rigueur et organisation.
  • Esprit d'initiative.
  • Autonomie et goût du travail en équipe.
  • Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).