Assistant de gestion administrative (H/F)

Assistant de gestion administrative (H/F)

Entreprise : Communauté de Communes le Grésivaudan

Ville : CROLLES

Présentation

La Communauté de Communes le Grésivaudan recherche un Assistant de gestion administrative (H/F) pour rejoindre son équipe. Vous serez en charge de diverses missions administratives, contribuant ainsi au bon fonctionnement de la direction et des instances communautaires.

Missions

• Accueil physique et téléphonique :
  • Accueillir, identifier et orienter les visiteurs.
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriels.
• Réalisation de travaux bureautiques :
  • Aider à la mise en forme et à l'envoi de documents.
  • Organiser le classement et la préparation à l'archivage de documents.
• Gestion du courrier :
  • Gérer les courriers et mails : ouverture, enregistrement, scan et copies.
  • Envoyer les courriers aux Vice-Présidents.
  • Gérer le chrono courrier départ : classement et archivage.
• Gestion des stocks et du matériel :
  • Gérer le stock de matériel et fournitures : inventaire et suivi des commandes.
  • S'assurer des crédits sur les lignes budgétaires.
  • Réceptionner et contrôler les livraisons.
  • Informer les directions lors de la réception des livraisons.
  • Tenir un planning de réservation du matériel.
• Gestion des réservations :
  • Être référente d'un progiciel de réservation (Geocontact).
• Gestion des bâtiments :
  • Assurer le lien avec les prestataires intervenant sur le bâtiment.
  • Centraliser les demandes d'intervention et tenir à jour le panneau d'affichage officiel.
• Gestion comptable :
  • Réaliser les engagements et viser le service fait.
• Gestion des instances communautaires :
  • Réserver la salle, le traiteur et le vigil.
  • Élaborer l'ordre du jour et constituer le dossier de projets de délibérations.
  • Aider à l'installation du conseil communautaire.
  • Gérer le post-conseil : mise en forme et télétransmission des délibérations.

Profil recherché

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens de la communication. Une expérience dans un poste similaire serait un atout. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

Avantages

Rejoindre la Communauté de Communes le Grésivaudan, c'est intégrer une équipe dynamique et engagée au service de la collectivité. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant et de perspectives d'évolution.